Onze school

1. Verwelkoming
2. Pedagogisch project
3. Wie is wie
4. Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap
5. Gemeenschappelijke bepalingen inzake voorrang
6. Contacten ouders – school
7. Fietsen, beleefdheid, veiligheid enz . . .
8. Orde- en tuchtmaatregelen
9. Onze school als leergemeenschap

Geachte ouders,

In deze brochure vindt u ons schoolreglement en schooleigen afspraken. Het handelt over de wettelijke verplichtingen en rechten van de ouders én de school.
Daarin worden een aantal punten uit de decretale tekst van het Vlaamse Parlement opgenomen.
Het zijn dus bepalingen waar elke Vlaamse school, leerkrachten, ouders en leerlingen, moeten aan voldoen.
Verder leest u nog enkele schooleigen afspraken.
Het zijn duidelijk geformuleerde afspraken, waarvan we verwachten dat alle kleuters, leerlingen, ouders en het schoolteam ze nakomen.

Deze leidraad is geen keuzeprogramma dat naar eigen inzicht al of niet wordt gevolgd.
Het is evenmin een meedogenloze tuchtwet.
We hopen dat we in het belang van alle kinderen kunnen rekenen op het gezond verstand, algemeen geldende waarden, normen en inzichten en de positieve kijk van alle partners.
We vormen een leefgemeenschap waarin iedereen een duidelijke stem heeft, maar waarin we ook van alle partijen een engagement verwachten.

De afspraken en leefregels worden aan kleuters en leerlingen op een bevattelijke manier meegedeeld.
Aan alle ouders van OLVA De Meersen wordt deze brochure digitaal ter goedkeuring voorgelegd.
De ouders verklaren zich met de engagementsverklaring akkoord door ze te ondertekenen.

Het decreet stelt dat het niet ondertekenen van dit document door de ouders van kinderen op een Gesubsidieerde Vrije school (een school zoals de onze dus) voor het schoolbestuur een reden kan zijn om de inschrijving van de leerling te weigeren.
In dit geval dient het schoolbestuur de weigering schriftelijk toe te lichten.
Bij inschrijving voor het eerste leerjaar delen we ook mee dat we geen alternatief communiefeest voorzien voor anders gelovigen.

Tussen de kille opsomming van de leefregels en reglementen door, willen we het kloppend hart, het plukkend geluk en de warme sfeer van OLVA De Meersen echter niet vergeten.
Toch vinden we dat deze brochure een middel is om goede afspraken te maken met jullie.

We danken iedereen die mee helpt bouwen aan onze school.

Het team van leerkrachten.
De directeur.

Pedagogisch project

Onze school is een groot geheel van verschillende elementen met eenzelfde noemer: leerkrachten, leerlingen, ouders, grootouders, de parochie, de leefgemeenschap, externen,…
Ons doel is om, in een goede verstandhouding tussen en in samenwerking met al die partijen, onze kinderen te begeleiden op hun weg naar volwassenheid.
We willen hen daarbij een aantal waarden en vaardigheden op cognitief, moreel, creatief, sportief en sociaal vlak meegeven.

We willen dat zij zich kunnen ontwikkelen tot individuen die zicht hebben op de maatschappij, erin kunnen functioneren en er kritisch kunnen instappen.
Hierbij vinden we het belangrijk dat de leerlingen kunnen groeien (zich ontwikkelen) en leren (wijzer worden) in een proces waarbij de totale persoon van elk kind centraal staat. In dit proces proberen we elkaar in een open, democratische school te helpen om dit einddoel te bereiken. Hun geluk en hun welbevinden is onze zorg.

We proberen deze school ook voor iedereen zo open en toegankelijk mogelijk te maken.
Hierbij vertrekken we van de draagkracht en het welzijn van het individuele kind, de leerkracht, de klasgroep en het team.
Daar waar nodig doen we beroep op de externe kennis en hulp. Hun ontwikkeling is onze zorg.

Leren vanuit de eigen ervaringen, door te doen, beklijft. Daarom willen we bewust ervaringsmomenten aanreiken.
Projectwerking kadert hierin.
Waar het kan werken we vanuit de ervaringen die de kinderen zelf binnenbrengen.
We richten ons op de leefwereld van de kinderen. Hun betrokkenheid is onze zorg.

Een democratische school brengt onvermijdelijk een aantal zaken met zich mee.
Zo moeten alle direct betrokkenen (directie, team, kinderen, ouders en externe partners) de kans krijgen om op een respectvolle manier hun inbreng te doen en hun mening te geven.
Hiervoor moeten, indien nodig, specifieke momenten en kanalen worden afgesproken.
Anderzijds houdt dit in dat iedereen tijd maakt om op een onbevooroordeelde manier naar de ander te luisteren.
Organen zoals personeelsvergaderingen, overlegmomenten, leerlingenraad (op klas- en op schoolniveau), ouderraad, schoolraad moeten bouwstenen zijn om die democratische school uit te bouwen en in stand te houden. Hun participatie in onze zorg.

De school heeft ook nood aan duidelijke regels (opgelegd in het schoolreglement) en afspraken (in onderling overleg afgesproken en neergeschreven in het schoolwerkplan).
Deze regels en afspraken moeten duidelijk, eenduidig en haalbaar zijn voor alle betrokkenen.
Dezelfde kenmerken vinden we ook terug bij taakafspraken: duidelijk afgelijnde opdrachten, met iemand die durft en kan verantwoordelijkheid nemen.
We maken tijd en ruimte voor evaluatie en bijsturing. Een goede organisatie is onze zorg.

Als team willen we vanuit een professionele houding, een positieve ingesteldheid het schoolproject realiseren.
Onze hele school moet gedragen worden door waarden en normen waar we ons project op richten: ontplooiing van de totale persoon, de christelijke levensvisie, democratie, evenwaardigheid, vriendschap, eerlijkheid, beleefdheid, verbondenheid, vredelievendheid en respect. Werken vanuit deze visie is onze zorg.

Organisatie van de school

Het schoolbestuur voert het beleid van onze school.
Het is verantwoordelijk voor het goede verloop van het onderwijs.
De eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren is de directeur.

Benaming: VZW Katholiek Onderwijs Sint-Trudo
Adres: Collegestraat 24
8310 Assebroek

Schoolbestuur

Voorzitter: Wilfried Verniest
Klassenraad: De directie, zorgcoördinator en leerkrachten per graad vormen de klassenraad.
Er is overleg in verband met het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, advies/beslissing bij overzitten, schoolrijpheid, bespreking van gedragsmoeilijkheden, …
Personeel: De klassenleraars, de gymleraar, de ICT-coördinator en de zorgcoördinator vormen het onderwijzend personeel
Ouderraad: De ouderraad is de brug tussen ouders en school met het oog op het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen.
De ouderraad biedt materiële en actieve steun bij heel wat activiteiten zoals feesten, infodag, klasuitstappen, enz.
Wie lid wenst te worden kan zich wenden tot iemand van de leden of tot de directeur van de school.
De voorzitter van de ouderraad is Micheline Linard.
Schoolraad: De schoolraad bestaat uit afgevaardigden van het schoolbestuur, van ouders, van personeel en van de lokale gemeenschap.
De raad heeft recht op informatie en kan adviseren en overlegt in verband met schoolgebonden materies.
De voorzitter is Bart Daenens.
Leerlingenraad: De vertegenwoordigers van de leerlingenraad worden gekozen uit de leerlingen van het 1e, 2e, 3e, 4e, 5e en 6e leerjaar.
CLB: Het CLB heeft als taak het welbevinden van leerlingen te bevorderen doorheen hun schoolloopbaan.
Het gaat er dus om dat de kinderen zich goed voelen, zodat ze hun kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden kunnen ontwikkelen.
Soms heb je als ouder twijfels over de vorderingen op school, over de verstandelijke, sociale en lichamelijke ontwikkeling van je kind.
Psychologen, maatschappelijk assistenten, schoolartsen en verpleegkundigen van het CLB werken samen met school, ouders en kinderen om een oplossing te zoeken.

Het medisch schooltoezicht is wettelijk verplicht.
De ouders hebben het recht om zich te verzetten tegen de arts.
In dit geval dienen zij binnen de vijftien dagen met een aangetekende brief hun verzet mede te delen aan de equipe medisch schooltoezicht op vermeld adres.
Zij moeten vervolgens binnen de negentig dagen een andere schoolarts kiezen die verbonden is aan een door de Vlaamse Regering erkende equipe medisch schooltoezicht.
De namen van de CLB medewerkers komen op een sticker in de agenda van de leerlingen of voor de kleuters in het mapje.

Adres: CLB, Legeweg 83a,
8200 Brugge (Sint-Andries)
tel. 050 44 02 20
fax 050 45 07 91
e-mail: brugge2@clb-brugge.be  van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 17.00 u.

Beroeps-commissie

Adres: Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs,
H. Geeststraat 4
8000 Brugge

Onze school als opvoedings-en leefgemeenschap

Inschrijven van leerlingen

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (b.v. de ID-kaart).
Kleuters mogen ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn.
Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving.
Instapmomenten zijn:
- de eerste schooldag na de zomervakantie
- de eerste schooldag na de herfstvakantie
- de eerste schooldag na de kerstvakantie
- de eerste schooldag van februari
- de eerste schooldag na de krokusvakantie
- de eerste schooldag na de paasvakantie
- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.
Ook het rijksregisternummer van het kind wordt gevraagd.
Dit nummer staat op de isi+-kaart of eID-kaart van het kind.
Kleuters zijn niet leerplichtig.

In september van het jaar waarin je kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht les te volgen.
Ook wanneer het, op die leeftijd, nog in het kleuteronderwijs verblijft, is het net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB.

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren.
Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen.
Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.
Alle scholen kunnen een leerling, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, weigeren wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is.
Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materiële omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is.

 Inschrijvingsbeleid

Volgens het decreet Gelijke Onderwijskansen – heeft elke leerling vanaf het schooljaar 2003-2004 een recht op inschrijving in de school, gekozen door zijn ouders.
Sinds het schooljaar 2007-2008 kunnen de inschrijvingen ten vroegste starten op de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar.
Het is niet meer mogelijk om verschillende schooljaren voordien in een school in te schrijven.
Voortaan mogen kleuters van eenzelfde geboortejaar ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar instappen.
Na het akkoord van de ouders met het pedagogische project en het schoolreglement zijn de leerlingen ingeschreven.
Een inschrijving van een leerling in een school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in die school (kleuter en lagere school).

Gemeenschappelijke bepalingen inzake voorrang.

De voorrangsperiode voor broers en zussen dient altijd voorzien te worden en gaat vooraf aan alle voorrangsperiodes.
Binnen elke voorrangsperiode moeten de inschrijvingen chronologisch gebeuren.

Als een voorrangsperiode of –periodes worden voorzien dan moeten deze steeds voorafgaan aan de reguliere inschrijvingsperiode.
Een voorrangsperiode kan nooit langer dan 6 weken duren.

Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (2,5j. zijn), wordt de leerling opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving invullen en handtekenen.
Vanaf de volgende instapdatum wordt de leerling toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas.

Inschrijving lager onderwijs

Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar.
Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden.
Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar.
Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest

2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt.
De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen

3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.

Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied.

Schooltoelagen

Kleuters kunnen genieten van een schooltoelage mits ze voldoende halve dagen aanwezig zijn in de school.

Kleuters
 

Leeftijd op 31 december	Voorwaarden
< 3 jaar	100 halve dagen aanwezig
3 jaar	150 halve dagen aanwezig
4 jaar	185 halve dagen aanwezig
5 jaar	220 halve dagen aanwezig
6 jaar	Maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig  (schoolplichtige leerlingen)

 

 Lager onderwijs

Maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig, 2 jaren op rij

 

Maximumcapaciteit

Het schoolbestuur heeft beslist een maximumcapaciteit in te voeren.
Wegens een absoluut tekort aan lokalen en ruimten wordt de maximumcapaciteit voor de kleuterschool per leeftijdsgroep en voor de lagere school per leerjaar vast gelegd.
Gezien er geen plaats meer ter beschikking is voor een uitbreiding van lokalen en gezien de meeste lokalen op dit ogenblik al onderworpen zijn aan een maximale bezetting, werd er beslist om een leerlingenstop in te roepen wanneer de volgende maximumcapaciteit bereikt wordt:

Kleuterschool: Maximumcapaciteit per klas 22
Lagere School: Maximumcapaciteit per klas 22 met uitzondering van 25 in 5de leerjaar

Weigering van inschrijving

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze.
Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.
Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op school.

Alle scholen kunnen een leerling die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs weigeren wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitgezonderd type 8).
De weigeringen gebeuren steeds op grond van afweging van individuele dossiers.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:
- De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;
- De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materiële omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is.
In geval van weigering van een leerling moet het schoolbestuur, in de motivering, melden aan de ouders dat ze voor informatie of bemiddeling, beroep kunnen doen op het lokaal overlegplatform (LOP Brugge)

Afwijkingen

De school kan afwijken van de consequente toepassing van weigering wanneer het gaat over een aantal categorieën van leerlingen.:
- Anderstalige nieuwkomer in het gewoon basisonderwijs.
- Leerlingen in het basisonderwijs die geplaatst zijn door de jeugdrechter of door de comités voor bijzondere jeugdzorg of leerlingen die als interne verblijven in een internaat verbonden aan een school voor gewoon basisonderwijs.

Deze afwijkingsmogelijkheden zijn geen verplichting. Ieder schoolbestuur bepaalt voor zichzelf of ze al dan niet gebruik maken van één of meerdere afwijkingscategorieën.

Aanwezigheden

• Lesuren voormiddag: 8.30 u – 11.40 u
• Lesuren Namiddag: 13.20 u – 16.05 u (vrijdag tot 15.40 u)
• Openingsuren: ’s Morgens gaat de school om 7.00 u open.
  De opvang ’s morgens start om 7.00 u en stopt om 8.15 u.
  Na de lesuren (zie hierboven) start de studie en/of de opvang.
  De school sluit ’s avonds na de opvang om18.00 u.
• Opvang: Op woensdag sluit de school om 12.30 u.
  Bij aankomst aan de school gaat elk kind onmiddellijk de school binnen. Er is steeds opvang voorzien zodat niemand aan de schoolpoort moet/mag staan wachten.
  Voor wie vóór 8.15 u op school aankomt, is er verplichte opvang. De opvang is betalend tot 8.15 u.
  De opvang voor kleuters en leerlingen lagere school vindt ’s morgens plaats in de laatste klas in het oude gebouw.
  Dan gaan zowel de kleuters als de leerlingen van de lagere school naar hun eigen speelplaats.
  Een drietal minuten voor de aanvang van de lessen en activiteiten wordt gebeld, zodat iedereen op tijd aan de slag kan.
  We vragen deze uurregeling na te leven.
  Kom niet te laat maar ook niet te vroeg, want de school is ’s morgens pas open om 8.15 uur en ’s middags om 13.05 uur.
  Voor die tijd is er geen toezicht en draagt de school geen verantwoordelijkheid voor kinderen die te vroeg aan de schoolpoort staan.
  De leerlingen worden de straat over geholpen door gemachtigde opzichters enkel vanaf 8.15 uur. Over de middag is er GEEN oversteek voorzien!
  We durven vragen om bij het brengen van de kinderen niet te blijven dralen aan de schoolpoort of op de speelplaats.
  Het valt tere hartjes wat makkelijker en de dienstdoende leerkrachten houden een beter overzicht over de spelende kinderen.
  De ouders van kleuters die toch hun kinderen wensen binnen te zien gaan, mogen wachten ‘achter de slang’.
  De ouders van lagere schoolkinderen betreden de lagere schoolspeelplaats ’s morgens en ’s middags niet. Zij wuiven hun kinderen uit aan het hekken.
  Deze regel heeft betrekking op de veiligheid van de leerlingen.
  Het past dat de kinderen van de lagere school die te laat komen zich verantwoorden t.o.v. de titularis.
  Bij veelvuldig te laat komen zullen de ouders aangesproken worden.
  Trouwens bij aanvang tekenen de ouders een engagementsverklaring waarin ze beloven de kinderen tijdig naar school te laten gaan.
  Kinderen kunnen enkel om een grondige reden vroegtijdig afgehaald worden.
  Om 16.30 u (op vrijdag om 16.00 u) gaan de leerlingen van de lagere school naar de studie.
  De studie vindt plaats in de klas van de leerkracht van toezicht.
  De kinderen van de eerste graad mogen vanaf 17.00 uur de studie verlaten en naar de opvang gaan.
  Ouders mogen vanaf 17.00 uur hun kind ophalen in de opvang.
  Tussen 16.30 uur en 17.00 uur mogen er geen kinderen opgehaald worden.
  Op die manier wordt de rust tijdens de studie bewaard.
• Openingsuren, opvang en studie:
  Kinderen die op woensdagnamiddag in het opvangcentrum ’t Ravottertje verblijven, worden ’s middags afgehaald door de bus van de naschoolse opvang.
  De prijzen zitten in bijlage. Maandelijks wordt er betaald via overschrijving.
  Kleuters/leerlingen die op school wensen te eten kunnen kiezen uit: - warme maaltijd (soep – gerecht) - lunchpakket + soep + kraantjeswater - lunchpakket + kraantjeswater
• Maaltijden: Het bedrag van de maaltijden bevat de opvang en de maaltijd zelf.
  Voor de opvang ontvangt men later een fiscaal attest. Prijzen in bijlage.
  Maandelijks via overschrijving te betalen.

Afwezigheden

Om veiligheidsredenen vragen we dat de ouders de school verwittigen bij afwezigheid of ziekte van hun kind.
Dit kan telefonisch, per e-mail (directie@demeersen.be) of via een briefje meegegeven met een broer of zus.

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs.
De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten.
Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig.
Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering.
Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.
Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen.
Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep.
We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

Afwezigheden wegens ziekte
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders.
Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf ondertekend te worden. (Gebruik de voorgedrukte briefjes van de school)
Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist.
Dat attest kan afkomstig zijn van een arts, een artsspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB.
Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt.
Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen:
- het attest geeft zelf de twijfel van de arts aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;
- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;
- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden.
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Van rechtswege gewettigde afwezigheden.
In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn.
De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid.
Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig.
De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;
2. Het bijwonen van een familieraad;
3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);
4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal- , observatie- en oriëntatiecentrum);
5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;
6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantsevangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties.
De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn.
Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:
1. Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig.
Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)
Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

2. Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is.
Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie.
Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

3. De deelname aan time-outprojecten.
Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen.
Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

4. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.
Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

5. Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek.
- Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
- een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen.
Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.
De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren.
De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.
De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners.
Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark).
Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.
Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist.
Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden.
De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. 5 Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.
School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

Te laat komen

Wie te laat komt stoort het klasgebeuren.
De ouders zorgen er voor dat de kinderen stipt aanwezig zijn.
Kinderen uit de lagere school die te laat komen, melden zich eerst aan bij de directeur.

Contacten ouders - school

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind.
Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school.
Daarom plannen we eind augustus een “’t is zoverdag”.
Met uw zoon of/en dochter bent u dan welkom op onze school voor een kennismaking met de nieuwe juf/meester.
Tijdens de tweede week van september hebben we een infoavond.
Op dit moment kan er kennis gemaakt worden met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken in de klas.
Dit is een moment waarbij de kinderen niet aanwezig zijn.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten.
Een gesprekje met de klastitularis kan soms wonderen doen.
Onzekerheden, grote en kleine ‘angsten’, twijfel of verwarring hoeven niet lang te leven.
Niemand zit verlegen om een verhelderende babbel.
De ouders kunnen de leerkrachten op school spreken vóór of na de lessen of activiteiten.
Tijdens de lesuren zijn de leerkrachten niet te bereiken.
Een ongedwongen losse babbel kan altijd aan de schoolpoort, tijdens één van de activiteiten of evenementen.
Misschien is het wel eens nodig om een gekaderd gesprek te hebben.
Daarvoor zetten we ouderavonden, infoavonden en andere contactmomenten op.
We kunnen ook een Multi Disciplinair Overleg (MDO) samenbrengen.
Misschien hebben we samen een nieuwe kijk op de zaak na een gesprek onder vier of meer ogen.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind of met de zorgleerkracht van de school.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
In OLVA De Meersen is er een uiterst actieve ouderraad aan het werk.
Samen met het schoolteam maken ze van de school een levende opvoedingsgemeenschap.
De ouderraad fungeert uiteraard als spreekbuis van de ouders.
Een aantal werkgroepen binnen de school doen ook een beroep op de inbreng van ouders.
Vaak roept de ouderraad ook hulp in van ‘losse’ medewerkers. Soms ontmoeten we op zulke momenten kostbare partners.

• Huiswerk en lessen
  Op maandag, dinsdag en donderdag krijgen de leerlingen van alle leerjaren huiswerken en/of lessen mee.
  Daarover staat een aankondiging in de agenda. De taken worden tijdig, net en verzorgd afgeleverd.
  Het ligt zeker niet in de bedoeling van de leerkrachten dat het huiswerk té veel tijd vraagt!
  Wanneer een kind het huiswerk niet kan maken, om welke reden dan ook, laten de ouders dit best weten.
  De leerkracht en de leerlingen spreken samen af wanneer en hoe de taak wordt afgewerkt.
  Op woensdag kunnen er voorbereidende taken meegegeven worden of uitbreidingsoefeningen voor bepaalde leerlingen.

  Kleuters hebben een heen- en weerkaftje. Daarmee worden berichtjes en nieuwtjes de wereld ingestuurd.
  Nieuwe versjes of liedjes vind je er ook in. Het mapje is een handig communicatiemiddel tussen school en thuis én omgekeerd..
  Het wordt meestal meegegeven op de laatste dag van de week in een boodschappentas.

  Vanaf het 1ste leerjaar gebruiken de leerlingen een agenda.
  Het Agenda gebruik wordt aan de leerlingen en aan de ouders uitgelegd bij het begin van het schooljaar.
  De agenda moet dagelijks door de ouders getekend worden tot het derde leerjaar en wekelijks vanaf het vierde leerjaar.
  In lagere afdeling wordt een agenda gebruikt. Daarin worden taken, opdrachten en lessen genoteerd.
  Er is ruimte voorzien in het kader van “leren leren” en planning opstellen.
  Het is een kleine moeite om er ter bevestiging dagelijks je handtekening in te plaatsen.

  Voor bepaalde activiteiten krijgen de leerlingen een speciale brief mee met afspraken en inlichtingen.
  Deze berichten kunnen worden meegegeven in een correspondentiemap.
  Ook wordt een maandelijks een nieuwsbrief opgesteld met daarin de kalender van de komende maand en interessante weetjes.
  De ouders handtekenen voor ontvangst.
  Rapporten In het rapport wordt in tweemaandelijkse periodes de evolutie van de leerlingen bijgehouden.
  Na het afsluiten van een lesgeheel wordt er geëvalueerd en gerapporteerd in het rapport.
  Dit rapport wordt door de ouders ondertekend. In de loop van het schooljaar krijgen de leerlingen twee semesteriele rapporten (Kerstmis en einde schooljaar) waarop alle leeronderdelen en attitudes geëvalueerd worden.

  Omdat het eerste leerjaar de brug vormt tussen kleuter en lager krijgen de leerlingen in januari alsook het tweede leerjaar een aangepast rapport.
  Einde schooljaar krijgen ook zij een gelijklopend cijferrapport als de andere leerlingen.

Organisatie van leerlingengroepen/klassen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.
Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is.
De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht.
De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.
De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

Onderwijs aan huis

Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden.
De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven.
De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind.
Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet.
De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

Getuigschriften basisonderwijs

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien.
De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet.
Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd.
In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. (zie Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift)
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen.

Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen.
De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld.
De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen.
Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De gegevens uit het LVS (leerlingvolgsysteem);
- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
-De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure

Let op:
- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
· Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
· Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen.
In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn.
Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

Fietsen

Veel kinderen komen met de fiets naar school. Kleuters worden uiteraard begeleid.
Leerlingen van de lagere school kunnen dat op eigen houtje.
Wijs hen de kortste of veiligste weg tussen thuis en school. Ze horen niet na schooltijd samen te hokken op een straathoek of een pleintje.
De verzekeringsbepaling voorziet dat de reisweg binnen tijd en ruimte wordt afgelegd.
Na het plaatsen van de fiets in de fietsenbergplaats begeeft de leerling zich zo vlug mogelijk naar de speelplaats of de opvang.
Het lijkt ook zinnig om de fiets op slot te zetten. Schade aan de fiets wordt niet gedekt door de schoolverzekering.

Bij het binnenkomen of verlaten van de school aan de kant van De Munte stappen de leerlingen met hun fiets aan de hand over het pad.
De veiligheid van kinderen die met de fiets naar school komen, vergroot door het dragen van reflecterende kledij en een fietshelm.
Daarom is het dragen van een reflecterend jasje of schooltasovertrek door de fietser verplicht.
Dit wordt aangekocht door de school en ter beschikking gesteld aan alle leerlingen vanaf het derde kleuter.
De jasjes blijven evenwel eigendom van de school en worden voor de grote vakantie opgehaald.
Bij verlies zal dit gefactureerd worden op de schoolrekening.
Prijs bij verlies of aanschaf nieuw fluojasje: zie bijlage.

Nu en dan verplaatsen de leerlingen zich voor klasactiviteiten met de fiets. Die activiteiten worden steeds tijdig aangekondigd.
Het is zo dat elke leerling dan zijn eigen fiets gebruikt.
Gebruik van de fiets van een andere leerling van de school kan niet.
Bij problemen om een fiets mee te hebben dienen de ouders de school/directie te verwittigen.
Dan kan een oplossing gezocht worden.
De ouders zorgen ervoor dat de fiets van hun kind steeds technisch in orde is (remmen, verlichting, banden, …)

Beleefdheid

Je bent steeds beleefd. Grove brutale taal kan niet. Gebruik Algemeen Nederlands.
Gebruik de voornaam van je medeleerlingen.
Spreek de leraar, de directeur aan met juffrouw, mevrouw, meneer.
We gaan op een beleefde manier om met anderen.
Pesten kan niet in OLVA De Meersen. Meedoen met pesten en/of aanzetten tot pesten is even erg.
Verdraagzaamheid, beleefdheid, wellevendheid en eerlijkheid zijn elementaire waarden.
Ook op leerwandeling of een didactische uitstap verwachten we dat iedereen zich voornaam gedraagt.

Kledij en uiterlijk

Kledij is verzorgd en passend: al te korte rokjes, zonnebadjurkjes, … horen niet thuis op onze school.
We dringen aan op soberheid in het dragen van ringen, armbandjes, hangers en oorringen.
Omwille van de veiligheid worden ze niet gedragen tijdens het gymmen en het zwemmen.
Zorg voor gemakkelijke kledij voor de kleuters. Kledij die ze zelf kunnen aan- en uittrekken bij het toiletbezoek.
Een verloren maar genaamtekend kledingstuk vindt heel vlug de rechtmatige drager terug…
Indien er kledij toch onvindbaar is raden we de ouders aan om de ‘verloren voorwerpen”-koffer te bekijken.
Na een bepaalde periode worden achtergebleven spullen aan een liefdadigheidsinstelling geschonken.
We laten geen extreme haarkleuren en/of haarstijlen, tatoeages en piercings toe. Slippers kunnen omwille van veiligheid niet.

Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen school-, sport- en strandkledij.
Bij nieuwe trends beslist de school of dit al dan niet kan.
Nieuwe afspraken worden via de “Nieuwsbrief” kenbaar gemaakt.

• Eigen gerief en schooltassen
  Gelieve zo veel mogelijk persoonlijke zaken met naam en voornaam te tekenen.
  Probeer regelmatig de schooltas van uw kind na te kijken en alle overbodige spullen te verwijderen.
  Een te zware boekentas is belastend voor de rug.
  De leerlingen hebben geen GSM nodig op school en is zodus verboden.
  Wie dringend wil telefoneren kan altijd de telefoon gebruiken van de school.
  Het gebruik van walkman, MP3 en I- pod, portable play station, persoonlijke tablet, … is verboden.
• Drank en tussendoortjes
  We zijn een gezonde school en nemen deel aan het project “Meesterlijk gezond” (dit in samenwerking met de provincie West-Vlaanderen en het CLB).
  De school biedt steeds gratis water aan. Ouders die wensen dat hun kind tijdens de speeltijd melk drinkt melden dit aan de klassenleraar.
  Frisdranken en brikjes worden niet toegelaten. Op de speelplaats staan drankfonteinen.
  Een drinkfles mag meegebracht worden.
  Voor kleuters en leerlingen van de lagere school is het tussendoortje tijdens de voormiddag en voor wie wil ook tijdens de namiddag fruit van thuis in de fruitmand.

  Kleuters/leerlingen die iets wensen te eten in de opvang mogen boterhammen in een brooddoos meebrengen.
  Snoep, chocolade en kauwgom zijn verboden voor alle kleuters/leerlingen.
  Melk en eventueel koek (kleuter) worden maandelijks via overschrijving betaald. Prijzen in bijlage.
   

• Speeltijden In de voor- en namiddag hebben de leerlingen van de lagere school 15 minuten speeltijd.
  De kleuters hebben een langere speeltijd. Omwille van de veiligheid wordt er niet gespeeld met lederen voetballen.
  Spelmateriaal dat gevaar vormt voor de veiligheid van de kinderen kan verboden worden.
  Wie knikkers meebrengt naar school moet weten dat die kunnen verloren gaan.
  Ruilkaarten, gadgets, multimediaspelletjes, tablets, … worden niet toegelaten.
  Voor de leerlingen van de lagere school hangen de speelplaatsafspraken uit.
• Vieren van verjaardagen
  Kinderen vinden het prachtig om een jaartje ouder te worden.
  In elk geval willen ze dan hun vriendjes verrassen met een leuke attentie. We dringen hier echter aan op soberheid.
  Een klein hapje, een droge koek of een stukje fruit zijn niet te versmaden.
  Kleur- en suikerrijk snoepgoed zijn dan ook niet gepast. Chips zijn verboden.
  Sommige ouders bedenken de klasvriendjes met een ander geschenkje.
  De jarige brengt bv. een boekje voor de klasbib mee.
  Zo kunnen ook niet-snoepgrage makkertjes meegenieten. Deze boeken kunnen op school aangekocht worden.
  Dit is echter totaal vrijblijvend en enkel een service naar de ouders toe.
  Jarigen hoeven niet te trakteren! Andere feesten worden op een kindvriendelijke manier op school gevierd.
  Tijdens de activiteiten of in lesmomenten wordt er aandacht aan besteed.
  We leven op school mee met het lief en leed van het kind. We vragen om uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes niet via de school te verspreiden.
• Schoolverzekering
  Met het Interdiocesaan Centrum, dienst schoolverzekeringen hebben we een contract afgesloten.
  Onze leerlingen zijn verzekerd tegen ongevallen op school.
  Ze zijn ook verzekerd op weg naar school of naar huis als zij de gewone/veiligste weg gebruiken binnen de kortste tijd.
  De verzekering dekt alleen de lichamelijke schade. Schade aan kledij, fietsen en andere voorwerpen wordt dus niet vergoed.
  Brillen worden in sommige gevallen wel vergoed.
  Ongevallen worden zo vlug mogelijk gemeld aan de klassenleraar, de directeur of het secretariaat.
  De school bezorgt u de nodige papieren.
  Bij het medisch getuigschrift zit een brief met richtlijnen. Indien er zich iets ernstigs voordoet verwittigt de school eerst de ouders.
  Indien de ouders niet kunnen bereikt worden en bij dringendheid voeren we de gekwetste kleuter/leerling steeds naar de spoedgevallendienst van het A.Z. Sint-Lucas.

  De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers.
  Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het I.C. 2.17. Eerbied voor het milieu, het materiaal en het afvalbeleid We zijn een MOS-school (milieu opvoeding op school).

  We houden van propere gebouwen en een nette speelplaats. Onze school doet mee aan het sorteren van afval.
  We beschikken ook over een milieuton voor lege batterijen. Om het afval te beperken brengen de leerlingen hun boterhammen mee in een brooddoos.
  Water bieden we aan in herbruikbare bekers. Alle drankjes (melk) die door de school aangeboden worden, komen uit glazen flesjes.
  Een herbruikbare drankfles kan ook.
  Beschadiging van schoolmateriaal of materiaal van de leerlingen is ten koste van de ouders (een familiale verzekering kan hier nuttig zijn).

• Veiligheid
  Iedere klassenleraar begeleidt zijn/haar klas ’s middags en ’s avonds tot aan de schoolpoort.
  Buiten de schoolpoort zijn de ouders verantwoordelijk voor hun kind(eren).
  Zorg ervoor dat kleuters/leerlingen (verplicht vanaf het derde kleuter) goed zichtbaar zijn in het verkeer bijvoorbeeld door het dragen van het fluojasje dat ze kregen van de school.
  Voor de veiligheid houden we jaarlijks een evacuatieoefening.
• Gezondheid
  Een zieke leerling hoort thuis te zijn.
  Als een leerling op school ziek wordt, worden de ouders of, als die niet bereikbaar zijn, de door de ouders opgegeven personen (vb. grootouders), verwittigd en gevraagd de leerling af te halen.
  Als er enkel sprake is van een onschuldig ongemak (menstruatiepijn, hoofdpijn, …) kan de leerling even bijkomen in het verzorgingslokaal van de school en, zodra er beterschap waarneembaar is, het volgen van de lessen hervatten.
  Behalve bij noodsituaties die ontstaan tijdens de meerdaagse schooluitstap (bosklas), dient de school nooit op eigen initiatief medicijnen toe.
  Zolang de school verantwoordelijk blijft voor de leerling, kan een arts geraadpleegd worden bij verontrustende ziektetekens.
  De eigen huisarts van de leerling wordt eerst gecontacteerd.
  Indien deze niet te bereiken is zal de arts verbonden aan de school geconsulteerd worden.
  Bij noodgevallen kan de hulpdienst (100/112) opgeroepen worden.
  Wanneer een leerling regelmatig lichamelijke klachten heeft, bespreekt de school dit met de leerling, ouders, het zorgteam en/of het CLB. Bij besmettelijke ziekten (hersenvliesontsteking, …) moet de directeur zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht worden door de ouders.
• Medicatie
  Het gebruik van geneesmiddelen op school kan niet, tenzij in volgende uitzonderlijke gevallen:
  1 Een leerling/kleuter moet op regelmatige basis medicatie nemen.
  In dit geval moet vooraf en bij elke wijziging (bv. van dosis) een door de ouders ondertekend doktersattest aan de school bezorgd worden.
  2 Een leerling/kleuter brengt medicijnen mee voor een voorbijgaande klacht.
  In dit geval moet de leerling/kleuter een briefje kunnen voorleggen waarin de ouders de medicatie benoemen, de reden vermelden, de vermoedelijke periode en de dosis omschrijven.
  In deze 2 gevallen kunnen er met de ouders ook schriftelijke afspraken gemaakt worden over het onder toezicht innemen van medicatie.
  De school voorziet hiervoor een concrete regeling. Bij onze meerdaagse schooluitstap wordt vooraf aan de ouders gevraagd een medische fiche in te vullen en ondertekend aan de school terug te bezorgen.
  Zonder contra- indicatie in de medische fiche en rekening houdend met de leeftijd van de leerling, kan de daartoe aangestelde verantwoordelijke in noodsituaties volgende medicijnen toedienen:
  Reden Werkzame stof
  Voorbeelden Koorts, pijn Paracetamol Dafalgan oplossing pediatrie 150 ml/5 ml Mobistix junior instant 250 mg In geen geval wordt medicatie doorgegeven aan een andere leerling.
  Misbruik of verhandelen van medicijnen is een ernstig vergrijp en zal aldus gesanctioneerd worden.
• Luizen
  Wie door luizen geplaagd wordt, kan het doorgaans niet helpen, wel verhelpen. Wil dan de klassenleraar of de directeur verwittigen.
  De ouders van alle kinderen van de klas worden verwittigd en vriendelijk verzocht het haar van hun kind en familieleden na te kijken.
• Roken
  Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de school.
  Het is verboden te roken in de open plaatsen van de school op weekdagen tussen 6.30 uur en 18.30 uur.
  Open plaats = alle plaatsen die deel uitmaken van de infrastructuur van de school en die niet als gesloten plaats worden beschouwd.
  Het is verboden te roken tijdens extra-muros-activiteiten tussen 6.30 uur en 18.30 uur.
  De school heeft rookverbodtekens aangebracht zodat iedereen die aanwezig is, er kennis van kan nemen.
• Lichamelijke opvoeding,
  zwemmen en buitenschoolse sportactiviteiten We hechten veel belang aan bewegingsopvoeding.
  De titel van sportactieve school willen we hoog houden.
  De kleuters krijgen wekelijks een ‘gymmomentje’ tot zelfs een heuse kleuter-gym-activiteit.
  De leerlingen van de lagere school krijgen, zoals het leerplan het voorziet, de wekelijks vereiste uren bewegingsopvoeding.
  In de gymlessen dragen alle jongens en meisjes van de lagere school eenzelfde outfit.

  In de hele OLVA-groep opteren we voor een blauw T-shirt met embleem van OLVA en een daarbij behorend sportbroekje.
  Het T-shirt en broekje woorden op school aangeschaft. Ze dragen sportschoenen met niet-aflatende zool.
  Tweewekelijks gaan de kinderen van de lagere school zwemmen in het ‘Bloemendalezwembad’ in Beernem.
  De zwembeurten worden verrekend met de schoolrekening.
  De meisjes dragen liefst een zwempak uit één stuk.
  De jongens dragen een zwembroek of zwemshort zonder zakken.
  Horloges, armbandjes en kettingen laat men best niet achter in de kleedkamer. Beter nog, laat alle ‘kostbaarheden’ thuis.
  Wie niet gymt of zwemt, deelt dit schriftelijk mee.
  De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken deel uit van ons aanbod.
  Alle kinderen moeten eraan deelnemen.
  Bij decreet werd vastgelegd dat er aan een leerlingengroep gratis zwemmen wordt aangeboden.
  Wij kozen er voor dat het zesde leerjaar van deze decretale maatregel kan genieten.

• Naschoolse activiteiten
  Naschoolse activiteiten worden wisselend aangeboden.
  Eén- of meerdaagse schooluitstappen Voor deelname aan een extra murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist.
  Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra murosactiviteiten.
  Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen.
  Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra murosactiviteit weigeren, dienen zij dit vooraf aan de school te melden.
  Bij een meerdaagse extra murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders nodig.
  Leerlingen die niet deelnemen aan extra murosactiviteiten moeten op school aanwezig zijn.
• Bijdrageregeling
  Het nieuwe financieringssysteem was een voorwaarde voor de invoering van de dubbele maximumfactuur vanaf 1 september 2012.
  Hiermee worden de schoolkosten voor de ouders beperkt.
  De dubbele maximumfactuur bestaat uit twee elementen:

  * De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor het behalen van de eindtemen en ontwikkelingsdoelen.
  Denken we bv. aan toneelbezoek, een sportactiviteit, een schooluitstap van 1 dag, …
  Vanaf 1 september 2015 mag per kleuter € 45 worden gevraagd.
  De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs.
  Voor een leerling lager onderwijs mag € 85 per schooljaar aangerekend worden.

  * De minder scherpe maximumfactuur omvat meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren.
  Denken we bv. aan de bosklas, … voor veel kinderen is dit een boeiende belevenis om samen met klasgenootjes op stap te gaan.
  Bovendien kan de klas de aangeleerde theoretische kennis omzetten in de praktijk en kunnen heel wat sociale vaardigheden geoefend worden.
  Voor het kleuteronderwijs is dit weinig relevant.
  Voor het lager onderwijs mogen ouders voor het volledige lager onderwijs max. 405 euro betalen.
  Wij vragen maximaal 190 euro.
  De laatste jaren werd dit bedrag nog nooit gevraagd omdat de zesdeklassers er steeds een financiële actie aan koppelen die de kostprijs drukt.

  Kinderen hebben heel wat spullen nodig op school.
  Om de kosten voor ouders zoveel mogelijk te beperken is duidelijk bepaald welke materialen de scholen zelf moeten aankopen voor de kinderen in het basisonderwijs.
  Het gaat o.a. over schrijfgerief, leerboeken, schriften, passer, …
  U vindt deze lijst hieronder.
  Om deze materialen aan te kopen, krijgt de school de nodige werkingsmiddelen.
  Er zijn ook zaken die u zelf moet aankopen voor uw kind (bv. schooltas, pennenzak, …).
  U bepaalt uiteraard zelf hoeveel u hieraan wenst uit te geven.
  Als u op het einde van de zomervakantie met uw zoon of dochter de eerste schoolaankopen doet, neem dan eerst de bijgevoegde lijst nog eens aandachtig door.
  Zo vermijdt u overbodige kosten.
  Hebt u nog vragen over de schoolkosten in het basisonderwijs, neem dan een kijkje op de website www.schoolkosten.be van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
  Met praktische vragen kunt u bij de directie of het schoolsecretariaat terecht.
  Lijst met materialen waar de school in voorziet lees hieronder:
  - Bewegingsmateriaal: ballen, touwen, (klim)toestellen,driewielers,…
  - Constructiemateriaal: karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…
  - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software-ICT- materiaal;computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…
  - Informatiebronnen(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…
  - Kinderliteratuur, prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,…
  - Knutselmateriaal: lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…
  - Leer- en ontwikkelingsmateriaal Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele ontwikkeling,…
  - Meetmateriaal: lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…
  - Multimediamateriaal: audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, Dvd-speler,…
  - Muziekinstrumenten: trommels, fluiten, xylofonen…
  - Planningsmateriaal: schoolagenda, kalender, dagindeling,…
  - Schrijfgerief: potlood, pen,…
  - Tekengerief: stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
  - Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine,…
   

• Betalingsmodaliteiten
  Om te voorkomen dat de kinderen voortdurend geld mee naar school moeten brengen, wordt een maandelijkse rekening opgemaakt en meegegeven met uw kind.
  U kunt die rekening dan betalen via de overschrijving die er bijgevoegd is.
  De prijzen op de lijst van de bijdrageregeling zijn onderhevig aan schommelingen doorheen het jaar.
  Het betreft richtprijzen die niet bindend zijn.
  Indien u problemen ondervindt met het betalen van de diensten of de bedragen voor de maximumfactuur, kunt u contact opnemen met de directie.
  Er kunnen dan samen afspraken worden gemaakt. Wij verzekeren u een discrete behandeling van uw vraag.
  Bij verlies of beschadiging van schoolmateriaal, kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal, verrekend worden aan de ouders.
  Bij het breken van schoolmateriaal, b.v. lat, balpen, gom,… wordt 1 euro gevraagd.
  Op elke schoolrekening staat een uiterste betalingsdatum.
  Als een rekening 2 weken na deze vervaldag nog niet werd betaald en er hieromtrent ook geen contact werd opgenomen met de directeur, krijgt u een betalingsherinnering.
  Blijft ook deze betalingsherinnering na 2 weken nog zonder gevolg, dan wordt u, principieel in een aangetekend schrijven, aangemaand tot betaling of, als dit laatste problematisch is, tot het contacteren van de directeur.
  Bij laattijdige betaling wordt van rechtswege de wettelijk voorziene nalatigheidintrest aangerekend, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10 % met een minimum van €25.
  Indien geen gevolg gegeven wordt aan de oproep, wordt de vrederechter gecontacteerd om het dossier op te volgen.
  Er kan ook betaald worden via domiciliëring. Het spreekt voor zich dat eventueel bedragen die niet juist waren,waardoor er te veel werd gestort, onmiddellijk terugbetaald worden.
   
• Echtscheiding
  Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze “verliessituatie” moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, begrip en extra aandacht bieden.
  De school is echter geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen.
  Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
  Deze afspraken worden duidelijk genoteerd tijdens het kennismakingsgesprek bij de inschrijving.
  Wil bij familiale wijzigingen de directie op de hoogte brengen. De school dient op de hoogte te zijn van de verblijfsregeling afgeleverd door de rechtbank.
  Het opzoeken van kinderen buiten de verblijfsregeling op school kan niet.
   
• Schoolnieuws
  We proberen op regelmatige basis de ouders te verwittigen via een ‘Nieuwsbrief’ die per e-mail wordt verstuurd.
  Ouders die geen computer thuis hebben krijgen deze brief op papier via het oudste kind.
  Deze nieuwsbrief kondigt activiteiten aan, bevat de kalender, alsook andere mededelingen voor ouders en leerlingen.
  Het is aan te raden deze nieuwsbrief steeds goed door te nemen.
  De OLVA-Nieuwsbrief verschijnt maandelijks.
  Indien er iets dringends meegedeeld moet worden, wordt daarvoor het mailverkeer gebruikt.
  De website www.olvademeersen.be biedt ook heel wat mogelijkheden om de informatiestroom naar ouders te laten vloeien.
   
• Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning.
  (Het reclame- en sponsorbeleid) In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden.
  Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen:
  1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame.
  2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.
  3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school.
  Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen.
  4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
  Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken.
  Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen.
  Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad.
  Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden.
  Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
   
• Privacy
  Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer.
  Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren.
  Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van hun ouders.
  De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
   
• Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
  Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:
  De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft.
  Ouders kunnen -op verzoek- deze gegevens inzien.
  Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten.
  Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
  Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.
   
• Publicatie van foto’s
  De school publiceert geregeld foto’s en filmpjes van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, …
  Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directeur.
  Dit ten laatste op 30 september van het lopende schooljaar. directie@demeersen.be.
   
• Recht op inzage en toelichting
  Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind.
  Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat.
  De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
   

Orde- en tuchtmaatregelen

• Ordemaatregelen:

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. - een gedragskaart
Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt.
Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn
- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;
- een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen.
Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling.
De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart.
De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen.
Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De directeur motiveert deze beslissing.
 

• Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
  Let op:
  Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen ’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
  Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
  1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
  2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur.
  De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
  3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
  4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing.
  Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.
  De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
  Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend).
  Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling.
  Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.
  Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
  Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
   
• Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting
  Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep.
  De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school.
  Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
  In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven.
  In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep.
  De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school.
  Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
   
• Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
  - Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting :
  Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:
  1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (adres op pagina 7).
  2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep.
  De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
  3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
  4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing.
  Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

  - Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
  Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen.
  De procedure daaromtrent kunt u via een advocaat of via de website van VVKBaO raadplegen.

Onze school als leergemeenschap

• Zorgverbreding, zittenblijven
  Leerlingen die een achterstand vertonen op gebied van taal en rekenen worden door een begeleider voor een korte periode bijgewerkt (dit geldt ook voor langdurig zieken).
  De ouders krijgen van de begeleider een formulier met de nodige informatie.
  In het eerste leerjaar (eventueel ook andere leerjaren) wordt het zittenblijven grondig besproken met de klassenleraar en het CLB.
  In het eerste jaar vragen we de ouders een formulier in verband met zittenblijven te ondertekenen (dit om alle misverstanden te vermijden).
   
• Zittenblijven:
  De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.
  Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
   
• Leerling- en kleutervolgsysteem
  Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen.
  Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem.
  Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.
  Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
  We zullen, in overleg met u als ouder, vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden.
  Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.
  In de lagere school volgen we de leerlingen systematisch op voor wiskunde (tot vierde leerjaar), technisch lezen (tot vierde leerjaar) en spelling.
  Daarnaast volgen we ook het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen op en hebben we oog voor de sociaal-emotionele en motorische ontwikkeling.
  Onze kindvolgsystemen geven ons de kans om het leertraject van je kind zo goed mogelijk te begeleiden.
  Ieder schooljaar worden beide systemen ter informatie doorgegeven aan de leerkracht van de volgende klas.
   
• Onderwijstaal
  Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands.
  Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren.
  Onze school engageert zich om alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

  Bijlage 1
  KOSTENOVERZICHT: KLEUTERONDERWIJS:
  1. Kosteloos ter beschikking gesteld: - spelmateriaal, bewegingsmateriaal, toestellen, klimtoestellen, rollend en/of glijdend materiaal, boeken,.... - kopieën, werkblaadjes, ict-materiaal, meet- en weegmaterialen, constructiematerialen, tekengerief, knutselmateriaal,...
  2. Op de schoolrekening, maar binnen de scherpe maximumfactuur (€45) geldig vanaf 01/09/2015 voor alle kleuters.
  Schoolreis, voorstellingen, activiteiten buiten de schoolmuren (sportdag), sportactiviteiten, eendaagse extramurosactiviteiten (schoolreis), …
  Sportactiviteiten: 10 euro
  Culturele activiteit: 7 euro
  Schoolreis: 28 euro
  LAGER ONDERWIJS:
  1. Kosteloos ter beschikking gesteld: - spelmateriaal, bewegingsmateriaal, toestellen, klimtoestellen, rollend en/of glijdend materiaal, kinderboeken,.... - globe, atlas, kompas, kaarten, informatiebronnen, woordenlijsten, muziekinstrumenten, zakrekenmachine, passer,... - kopieën, werkblaadjes, ict-materiaal, meet- en weegmaterialen, planningsmateriaal, schrijfgerief, tekengerief, knutselmateriaal,... - specifieke uitgaven: ‘op weg naar het secundair’, …
  Let wel: De school stelt alle materialen die de leerlingen nodig hebben om de eindtermen te behalen ter beschikking van de kinderen.
  De school ziet er tevens op toe dat de leerlingen zorgzaam met leermaterialen omspringen.
  Schade berokkend aan leermaterialen buiten de schooltijd, wordt echter onverminderd doorgerekend op de schoolrekening van de betrokken leerling.
  2. Op de schoolrekening, maar binnen de scherpe maximumfactuur (< €85) geldig vanaf 01/09/2015
  De richtprijzen zijn: 40 euro voor zestien zwembeurten (gratis voor zesdeklassers) 10 euro voor de sportdag en schaatsen 8 euro voor educatieve uitstappen (36 euro voor zesdeklassers) 27 euro voor de schoolreis
  3. Meerdaagse schoolreizen Op de schoolrekening, maar binnen de minder scherpe maximumfactuur (< €405) Tot nu toe beperkt zich de meerdaagse uitstap tot de bosklas van het zesde leerjaar in Durbuy: richtprijs € 190.
  4. Op de schoolrekening, maar buiten de maximumfactuur Gymmen: gymshirt € 7 (op school aan te kopen) broekje € 11 (op school aan te kopen) gymschoenen zelf aan te kopen, enkel voor lager.
  5. Bijdrageregeling buiten de maximumfactuur! Eerste Communie Bijdrage rond € 25 Schoolfotograaf Richtprijs €12 Middagregeling: warme maaltijd op school + begeleiding: € 4,40 (kleuter) € 4,50 (lager) soep bij de picknick + begeleiding: € 1,90 middagbegeleiding: € 1,50 Drankje in de klas: melk € 0,40 (Geen chocolademelk te verkrijgen, kinderen mogen steeds water drinken tijdens het drankmoment) Voor –en naschoolse: € 0,06 per twee minuten. ’s Morgens tellen we de minuten tot van het binnenkomen tot 8.15 uur. ’s Avonds start de telling om 16.30 uur (vrijdag om 16.00 uur) tot het tijdstip van vertrek.
  6. Betalingsmodaliteiten: Te betalen via overschrijving op het einde van iedere maand: - Maaltijden, middagtoezicht, voor- en naschoolse opvang, gymshirt, zwemmen, uitstappen, abonnementen, occasionele uitstappen of projecten. Het is mogelijk dat voor bepaalde zaken cash geld wordt gevraagd maar dit wordt duidelijk meegedeeld. De schoolreis wordt in drie schijven betaald vanaf februari (ongeveer 3 keer 9 euro, afhankelijk van de kostprijs)